Maarliefts 117 leden waren aanwezig tijdens de ledenvergadering zodat ruimschoots werd voldaan aan de 10% norm.

Joost Brockhoff trapte af waarna Frank Wester de aanwezigen mee nam in de hele aanloop naar deze avond die begon in 2008-2009. Diverse opties zijn de revue gepasseerd waaronder de locaties 'zwembadterrein' en 'naast tennishal' en uiteindelijk terug naar de huidige plek.

Boudewijn van Langen, begenadigd tennisser en architect, gaf een toelichting op het ontwerp en de indeling van het gebouw die hij zelf heeft getekend.

Om een helder bedrag op tafel te kunnen leggen is gekozen om eerst aan te besteden en daarna goedkeuring te vragen aan de leden. Bouwbedrijf Hooijberg-Langedijk BV uit Hem, van eigenaar Jan Langedijk uit Hoogwoud, was de laagste inschrijver en zal dus het gebouw gaan neerzetten. Vanaf heden zullen de voorbereidingen starten om in maart te kunnen starten met de bouw. Voor de bouwvakantie zal het gebouw wind en waterdicht zijn.

Het bestuur en bouwteam feliciteren de leden met deze beslissing en danken alle aanwezigen voor hun inbreng.